Layoutprogramm oder Textverarbeitung?

(Entscheidungskriterien am Beispiel MS Word, Adobe Pagemaker)

Wozu ein Layoutprogramm verwenden, wo doch mit Word sowieso alles geht?

Word ist einfach, Pagemaker ist kompliziert?

siehe auch: goldene Layoutregeln

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A: Funktionen und Möglichkeiten

Mit Word geht vieles, doch nicht alles - vieles ist nur mit „Tipps und Tricks" realisierbar.

Es ist z.B. in Word nicht möglich / in Pagemaker möglich:

• Grafik und Text frei und transparent überlappend zu positionieren
• Grafiken oder Text Millimeter (an Hilfslinien) genau zu positionieren
• Ganze Seiten an beliebiger Stelle einzufügen, zu löschen oder zu verschieben
• Standardseiten mit Standardobjekten (Rahmen, Hilfslinien, gleichbleibendem Text) zu erstellen
• Mehrere Objekte zu markieren und gemeinsam zu verschieben oder zu kopieren
• Umfangreiche Grafiken als Verknüpfung einzubinden, anstatt sie mit dem Text zu speichern
• Objekte für die weitere Verwendung neben der Seite abzulegen und auf neue Seiten zu ziehen

B: Umfang der Arbeit

Handelt es sich um kurze, anspruchslose Layouts (wenige Seiten, Standardschriften, kleine Grafiken) reichen Word oder andere Textverarbeitungsprogramme vollkommen aus.

Word ist auf jedem PC/Mac überfordert wenn:

• Der Dateiumfang 10Mb (bzw. den freien Arbeitsspeicher) überschreitet
• Mehrere große Grafikobjekte >1 Mb eingebunden werden sollen
• Der Umfang ~30 Seiten übersteigt..

C: Kompatibilität

Adobe Postscript Schriften und Layouts sind Druckereistandards und zu Apple fehlerlos portierbar.