Layout mit Word 8-12 (Office 97/2000/XP/03/07)

Die Art des Layout in Word wählt man einerseits mit den Positionsformaten der Grafikobjekte (Rechtsklick auf Grafik, dann Objekt bzw. Grafik formatieren) und andererseits mit den Textfluß Optionen (Buttonleiste "Grafik") aus. Die Buttonleiste Grafik erscheint erst dann, wenn eine Grafik markiert ist, und muß für Layoutarbeiten aktiv zur Anzeige gebracht werden (Ansicht/Symbolleisten/Grafik).
- Lasst euch nicht dadurch verwirren, dass bestimmte Word- Optionen nur in Buttonleisten, und dies oft erst nach Anpassung, verfügbar sind! Word ist kein Layoutprogramm, die entsprechenden Funktionen sind nachträglich hinzugefügt und darum wenig "userfriendly" -

Beim Objekt-Flußlayout ist die Grafik über den Text gelegt und der Textfluß aktiv. Die Grafik verschiebt sich mit dem Text, wenn diese Option nicht deaktiviert ist. Das Objekt-Flußlayout mit der Textfluß Option "oben und unten" ist leider die Standardeinstellung von Word 8 beim einfügen von Grafiken. Ein stabiles Layout über mehrere Seiten ist nicht möglich.

Beim Objekt-Rahmen/Ebenenlayout sind das Grafikobjekt und das Textfeld, welches eine Grafik enthält, sind nicht mit dem Absatz verankert und verschieben sich nicht mit dem Text. Sie liegen über dem Text. Der Textfluß wurde auf "ohne" eingestellt und die Leerzeilen manuell eingefügt.  Somit sind die Grafiken vom Text unabhängig. Ein stabiles Layout ist möglich.
Die entsprechenden Schaltflächen zur Kontrolle der Ebenen müssen zuvor aus der Befehlskategorie Zeichnen geholt (Ansicht /Symbolleisten/Anpassen/Befehle/Zeichnen) und in die Button Leiste Grafik hinzugefügt werden. Ansonsten sind diese Optionen nur mit rechtem Mausklick auf die Grafik verfügbar, was nicht mehr geht, wenn die Grafik sich in einer unteren Ebene hinter dem Text befindet.

Beim Textlayout ist die Grafik im Gegensatz zur Grundeinstellung nicht über den Text gelegt. Somit ist der Textfluß deaktiviert, und die Grafik fließ kontrollierbar im Text als Buchstabe mit.

Das Tabellenlayout garantiert relativ zueinander fixierte Grafiken gleicher Größe. Es ist dies in Word 8 die einzige Möglichkeit eines stabilen Layout mit mehreren zueinander exakt positionierten Grafiken auf einer Seite.

- Es muß davor gewarnt werden, die Option Position/Verankern zu verwenden. Die Grafik  wird hier nicht auf der aktuellen Position der Seite, sondern mit dem jeweiligen Absatz verankert. Dies hat bei geringen Änderungen (hinzufügen weniger Zeichen, Auswahl eines anderen Druckers) oft drastische Layoutverschiebungen zur Folge -

Ein fertiges Layout verändert sich immer, wenn ein anderer Drucker gewählt wird. Plant darum euer Layout sorgfältig, siehe "goldene Layoutregeln".